Los valores y compromisos que tienen que orientar la actividad de la Fundación recogidos al código ético de ASPRONIS se han desarrollado y ampliado en un código de conducta, una herramienta clave para la difusión e instauración de un Programa de Prevención de Delitos. Por eso, este código contiene pautas de conducta concretas para cumplir los estándares legales vigentes y promover una cultura de respeto y promoción de la ética a la Fundación.

Descárgate el Código de conducta de la Fundación ASPRONIS

La Fundación ASPRONIS pone a disposición de todo el mundo un canal de comunicación con el objetivo de recibir comunicaciones de indicios de infracciones, infracciones o de riesgo de que haya de tipo penal o del Código de conducta de la Fundación ASPRONIS cometidos por el personal, directivos o miembros del patronato de la Fundación, a fin y efecto de iniciar un procedimiento interno para comprobar los hechos y adoptar las medidas de reacción y corrección oportunas. También pretende ser una vía para resolver las dudas sobre la corrección legal o ética de una conducta de los integrantes de la Fundación que pueda tener trascendencia penal.

Instrucciones de uso del Canal de comunicación

  1. Enviar una comunicación al correo electrónico o dirección postal arriba indicada.
  2. Indicar los nombres y apellidos de la persona que formula la comunicación al Canal.
  3. Datos de contacto de quien formula la comunicación (correo electrónico, dirección postal y teléfono).
  4. Descripción de los hechos denunciados (descripción de la conducta irregular e identificación de las personas implicadas). En el supuesto de que se trate de una duda ética, descripción de la conducta que suscita dudas.
  5. Adjuntar documentos que sean una prueba o indicio de la conducta irregular o sugerir otros medios de prueba útiles para determinar su existencia.
  6. Quedan excluidas de este Canal las quejas y las sugerencias sobre la calidad de los servicios de ASPRONIS que puedan formular integrantes de la entidad o personas relacionadas.

Reglas generales de funcionamiento del Canal de comunicación

  1. La ley no permite las denuncias anónimas. El hecho que el denunciante tenga que identificarse en ningún caso significa que su identidad se pueda hacer pública. Así pues, se mantendrá la confidencialidad de la identidad del denunciante con las únicas excepciones previstas a la ley y cuando resulte imprescindible para investigar los hechos denunciados.
  2. La investigación y comprobación de los hechos denunciados se llevará a cabo con objetividad, imparcialidad y con la máxima discreción y reserva posibles.
  3. Hay el deber de colaborar en la investigación de los hechos, de mantener la confidencialidad de la colaboración prestada y de la información relativa a los hechos de los cuales se tiene conocimiento.
  4. Si una persona, integrando en Fundación Privada ASPRONIS , es autora o partícipe en los hechos que infringen la ley o el Código de conducta y es la primera al denunciarlo, le serán aplicables alguno de los siguientes beneficios:
  • Si es el único responsable, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de conducta.
  • Si hay varios responsables y es la primera persona en denunciarlo, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de conducta.
  1. Con independencia de los beneficios anteriores, el Código Penal prevé atenuantes de la sanción penal por aquellos autores o partícipes de un delito que lo confiesen, que reparen el daño ocasionado a la víctima o que disminuyan sus efectos.
  2. Se archivarán las denuncias cuando los hechos resulten ser falsos o no puedan ser demostrados (sin perjuicio, del deber de denunciarlo a las autoridades cuando sean verosímiles los hechos denunciados).
  3. No habrá represalias ni sanciones contra el denunciante, ni siquiera cuando los hechos sean falsos (salvo que la denuncia fuera presentada con mala fe y con conciencia de su falsedad).
  4. Cuando se compruebe la veracidad de los hechos, se promoverán la adopción de sanciones y medidas correctivas y se denunciarán los hechos a las autoridades cuando sea preceptivo legalmente.

Responsable de Cumplimiento Normativo. Gestor del Canal de Denuncia

Fundación Privada ASPRONIS tiene designado un Responsable de Cumplimiento Normativo que, por delegación de la Junta Directiva de la entidad, tiene la función de supervisar, con independencia y objetividad, que los integrantes de la organización (y otros destinatarios del Código ético, cuando se proceda) cumplen fielmente con la normativa penal y el mencionado Código. Con cuyo objeto promoverá el conocimiento y cumplimiento del mencionado Código, resolverá las dudas que su interpretación pueda generar y gestionará el Canal de comunicación.

*PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), los datos personales contenidos al correo electrónico que nos envíe en el Canal de comunicación serán objeto de tratamiento por parte de Fundación Privada ASPRONIS con el fin de acreditar el cumplimiento de la normativa penal y del Código de Conducta de Fundación Privada ASPRONIS por parte de los integrantes de Fundación Privada ASPRONIS y de dar cumplimiento al Programa de Prevención de Delitos de Fundación Privada ASPRONIS de prestar los servicios asistenciales y actividades que integran sus finalidades asociativas. La base legal por el tratamiento de sus datos es su consentimiento y/o el desarrollo de medidas precontractuales o contractuales. Se podrán ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, portabilidad o limitación mediante correo electrónico a la dirección codiconducta@aspronis.com o por escrito enviado a la dirección: Avda. Sanllehí y Bosch, 12-14 – 08380 Malgrat de Mar (Barcelona). Los interesados tienen el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos correspondiente. Los datos personales proporcionados se conservarán por el periodo legal o contractualmente previsto o mientras se mantenga el consentimiento del interesado. No se hará cesión de los datos recogidos, excepto obligación legal y en los casos en que sea necesaria la cesión de los datos a nuestros asesores con el fin de dar cumplimiento en el Programa de Prevención de Delitos de Fundación Privada ASPRONIS. Rogamos comunique de forma inmediata aspronis@aspronis.com cualquier cambio o modificación que se produzca en relación a los datos que nos ha proporcionado, con el fin de que estos respondan con veracidad a su situación personal en todo momento.